Verifactu 2025-2026: La Guía Definitiva para Cumplir con la Nueva Obligación de Facturación

Actualizado a octubre de 2025

A partir de 2026, todas las empresas, autónomos y entidades no lucrativas deberán utilizar un sistema de facturación adaptado al nuevo Reglamento Verifactu (RD 1007/2023).

Este reglamento marca un antes y un después en la forma en que se emiten y registran las facturas en España: su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y control fiscal de todas las operaciones económicas.

Si eres empresario o profesional, esta guía te ayudará a entender qué es Verifactu, a quién afecta, cómo prepararte, qué sanciones existen y qué pasos debes seguir para cumplir sin riesgos.

¿Qué es Verifactu y por qué se ha creado? {#que-es-verifactu}

Verifactu (acrónimo de “Verifactura”) es el nuevo sistema de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) en aplicación de la Ley Antifraude 11/2021.

Su objetivo principal es reforzar la transparencia fiscal y prevenir el fraude mediante el uso de software seguro e inalterable.
Para lograrlo, los programas de facturación deberán:

Generar registros inalterables y trazables al emitir cada factura.
Incorporar una firma digital (huella hash) que garantice la integridad del documento.
Incluir un código QR que permita verificar la validez de la factura.
Remitir los registros a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o conservarlos de forma segura (No Verifactu).

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¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu? {#quien-esta-obligado}

La obligación se extiende a dos niveles:

1. Fabricantes y comercializadores de software

Desde el 29 de julio de 2025, deben ofrecer únicamente programas que cumplan con el Real Decreto 1007/2023, acompañados de una declaración responsable que certifique su conformidad.

2. Empresas, autónomos y entidades no lucrativas

Todo profesional o empresa que emita facturas mediante un sistema informático está obligado a cumplir Verifactu, con el siguiente calendario:

Tipo de contribuyente	Fecha de entrada en vigor
Sociedades y entidades no lucrativas	1 de enero de 2026
Autónomos y profesionales	1 de julio de 2026

Excepciones:

Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
Contribuyentes del régimen foral (Navarra y País Vasco).
Entidades exentas de Impuesto sobre Sociedades (como fundaciones sin actividad económica).

💡 En Canarias, la obligación es igualmente aplicable: Verifactu se extiende a todo el territorio nacional, incluyendo el Régimen Económico y Fiscal canario.

Ventajas de adaptarte a Verifactu {#ventajas}

Adoptar un software conforme a Verifactu no solo es cumplir con Hacienda; también es modernizar tu negocio y ganar confianza.

Beneficios principales

Sello de confianza fiscal: Tus clientes sabrán que tus facturas son verificables y conformes con la ley.
Menos carga administrativa: Los registros automáticos reducen errores y revisiones manuales.
Digitalización real: Permite automatizar procesos contables y de control interno.
Transparencia y seguridad jurídica: Facilita inspecciones, auditorías y verificaciones automáticas.
Competitividad: Cada vez más empresas exigen facturas “verificables” como garantía de cumplimiento.

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Modalidades Verifactu: verificable y no verificable

Sanciones por no cumplir con Verifactu {#sanciones}

Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, se consideran infracciones graves:

Tipo de incumplimiento	Multa máxima	Responsable
Uso o tenencia de software no conforme	50.000 € por ejercicio	Empresa/autónomo
Venta o comercialización de software no adaptado	150.000 € por sistema y ejercicio	Fabricante
Software sin declaración responsable	1.000 € por sistema	Fabricante
Facturas con datos falsos	75% del importe	Empresa
Falta de conservación o alteración de registros	Desde 300 € por operación	Empresa

Además, no cumplir con Verifactu puede implicar:

Pérdida de validez fiscal de las facturas.
Rechazo de clientes o proveedores públicos.
Inspecciones más frecuentes por riesgo de fraude.
Daño reputacional y pérdida de competitividad.

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Sanciones por no cumplir Verifactu: guía práctica

Cómo adaptarte paso a paso {#adaptacion}

Cumplir con Verifactu no es complicado si planificas con tiempo.
Aquí tienes una hoja de ruta práctica para hacerlo correctamente:

1. Audita tu software actual

Haz un inventario de todos los sistemas de facturación, ERPs o módulos que uses.
Pregunta al proveedor si cumplen con el RD 1007/2023 y solicita la declaración responsable.

2. Actualiza o sustituye tu sistema

Si tu software no está adaptado, cambia a uno conforme antes del plazo de entrada en vigor.
Asegúrate de que:

Genera huella hash y registro de eventos.
Permite modo Verifactu y No Verifactu.
Cumple con la trazabilidad exigida.

3. Configura tu modalidad

Elige entre:

Verifactu (verificable): envío automático a la AEAT.
No Verifactu (no verificable): conservación interna con firma digital.

💡 Si trabajas en zonas con mala conexión, opta por sistemas híbridos con modo offline y sincronización diferida.

4. Capacita al equipo

Forma al personal responsable de la facturación y la contabilidad.
Asegúrate de que entienden los nuevos protocolos de emisión, anulación y conservación.

5. Documenta tus procesos

Guarda la declaración responsable del fabricante, los manuales de uso y un protocolo interno de contingencias.

Consejos prácticos para la transición {#consejos}

No esperes al último momento. Empieza la adaptación antes del primer trimestre de 2026.

Designa un responsable interno o delega en tu asesoría.

Prueba el sistema en modo test para detectar errores antes de la implantación real.

Aprovecha para digitalizar procesos: gestión documental, conciliaciones automáticas, firma electrónica, etc.

Conclusión

El Reglamento Verifactu no es una carga más: es la oportunidad perfecta para modernizar tu empresa, garantizar transparencia fiscal y reducir el riesgo de sanciones.

Anticiparte marcará la diferencia entre cumplir sin complicaciones o enfrentarte a inspecciones y bloqueos administrativos.

En M&M Asesoría y gestión, ayudamos a autónomos, pymes y sociedades en Canarias a adaptarse a Verifactu de forma segura, práctica y sin estrés.
Contáctanos AQUÍ y te acompañamos paso a paso en la transición hacia una facturación inteligente y totalmente legal.

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Sanciones por no cumplir con Verifactu: guía práctica 2025 para autónomos y pymes

Actualizado a octubre de 2025

Verifactu no es solo “un nuevo programa de facturación”. Es una obligación legal que garantiza integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Nace de la Ley Antifraude 11/2021 y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023 (RRSIF), con implantación progresiva entre julio de 2025 y julio de 2026.
Si no te adaptas, te expones a multas relevantes, a controles intensivos de la AEAT y a riesgos reputacionales y de tesorería.

En esta guía resumimos qué se considera incumplimiento, quién responde (empresa vs. fabricante), qué sanciones contempla la ley y qué riesgos adicionales debes tener en el radar para evitar sorpresas.

Escenarios de incumplimiento de Verifactu {#escenarios}

La norma distingue, en la práctica, entre errores técnicos y incumplimiento deliberado. Ambos pueden ser sancionables.

Errores o incidencias técnicas (subsanables)

Fallos del software o versiones obsoletas.
Problemas de conectividad (sin plan offline ni reenvío diferido).
Errores en numeración, conservación o emisión.
Retrasos en el envío en modalidad Verifactu.
Llevanza defectuosa del registro de facturación o del registro de eventos.

Incumplimiento deliberado (grave)

No implantar un sistema adaptado a Verifactu.
Manipular/alterar registros o usar software de doble uso.
No enviar registros a la AEAT en modalidad Verifactu o no atender requerimientos.
Emitir facturas con datos falsos.

Importante: La sanción puede imponerse aunque no haya intención dolosa; basta con que el sistema brinde oportunidad de fraude o no cumpla requisitos mínimos.

¿Quién es responsable: la empresa o el fabricante? {#responsables}

Responsabilidad del fabricante/comercializador

Debe emitir y mostrar una declaración responsable que acredite que su software cumple el RD 1007/2023.
Si el incumplimiento deriva de defectos del software, la responsabilidad recae en el fabricante.

Responsabilidad de la empresa usuaria

Debe elegir un software conforme y usar el sistema correctamente.
Debe conservar registros, mantener el registro de eventos, actualizar versiones y atender requerimientos.
Si usa herramientas no conformes (p. ej., facturar “con Excel” como sistema principal), responde la empresa.

Sanciones por no cumplir con Verifactu {#sanciones}

A título orientativo (síntesis de los supuestos más habituales):

Incumplimiento	Sanción económica (referencia típica)	Responsable	¿Acumulable por ejercicio/tipo?
No adaptar el sistema a Verifactu	150.000 € por ejercicio y tipo de sistema	Fabricante	Sí
Software comercializado sin declaración responsable	1.000 € por sistema	Fabricante	Sí
Tenencia o uso de software no conforme/alterado	Hasta 50.000 € por ejercicio	Empresa	Sí
Facturas con datos falsos / software de doble uso	Hasta 75% del importe de las operaciones (infracción grave de facturación)	Empresa	Sí
Errores formales en facturación (numeración, datos, etc.)	≈ 1% del importe de las operaciones (criterio habitual en infracciones formales)	Empresa	Sí
No expedición o conservación de facturas	≈ 2% del importe o ≥ 300 € por operación	Empresa	Sí

Nota: Las cuantías y porcentajes dependen del tipo de infracción y del criterio inspector aplicable (LGT y reglamentos). Además, pueden coexistir sanciones tributarias generales (art. 201 LGT) con las específicas sobre software (art. 201 bis LGT).

Riesgos adicionales (más allá de la multa) {#riesgos}

1) Tesorería y clientes

Rechazo de facturas (especialmente sector público y grandes empresas) si no pueden validar integridad.
Retrasos en cobros y pérdida de confianza frente a proveedores y partners.

2) Inspección y deducciones fiscales

En inspección, la AEAT puede invalidar facturas sin controles exigidos.
Riesgo en deducción de gastos e IVA soportado.
Debes poder generar copias legibles y trazables en ≤ 72 horas ante requerimiento.

3) Reputación y competitividad

Imagen de incumplimiento normativo.
Dificultades en licitaciones y pérdida de oportunidades.
Impacto en la sostenibilidad del negocio a medio plazo.

Checklist de cumplimiento inmediato {#checklist}

Verifica tu software

Solicita y archiva la declaración responsable (fabricante, versión, fecha).
Revisa registro de eventos, huella hash, bloqueos anti-manipulación.

Define modalidad

Verifactu (envío inmediato) o No Verifactu (custodia interna con firma y eventos).
Si tienes mala conectividad, activa modo offline con sincronización diferida.

Procedimientos internos

Política de versionado y actualizaciones.
Flujo de numeración y anulaciones.
Protocolo de contingencias (caídas AEAT, fallos, reintentos, logs).

Formación y control

Manual interno de uso del sistema.
Revisión mensual de incidencias y envíos.
Auditoría trimestral de registros y eventos.

Pruebas y evidencia

Emite facturas de prueba, valida QR y verificación en sede (si Verifactu).
Ensayo de exportación y entrega en 72 h ante un requerimiento simulado.

Conclusión

Adaptarte a Verifactu no es opcional.
Con un software conforme, procedimientos claros y formación básica al equipo, minimizas sanciones, pasas inspecciones con tranquilidad y mejoras la confianza de tus clientes.

En M&M Asesoría y Gestión te ayudamos a diagnosticar tu estado, elegir modalidad, validar tu software y operativa para llegar a 2026 con todo en regla.

Puedes contactar con nosotros AQUÍ, y te asesoraremos

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Modalidades del sistema Verifactu: Verificable y No Verificable (Guía 2025 para autónomos y pymes)

Actualizado a octubre de 2025

La llegada del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), más conocido como Reglamento Verifactu, supone un cambio profundo en la forma en que empresas, autónomos y entidades deben emitir y registrar sus facturas en España.

Esta norma, aprobada por el Real Decreto 1007/2023, establece dos modalidades distintas de cumplimiento:
👉 Verifactu (verificable) y
👉 No Verifactu (no verificable).

Ambas son válidas, pero presentan diferencias técnicas y fiscales que conviene entender antes de decidir qué sistema implantar en tu negocio.
En esta guía te explicamos de forma clara las características, ventajas y riesgos de cada modalidad y cómo elegir la más adecuada según tu caso.

¿Qué son las modalidades verificable y no verificable? {#que-son-las-modalidades}

Modalidad Verifactu (verificable)

En la modalidad Verifactu, cada registro de facturación se envía automáticamente y en tiempo real a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).
Esto significa que:

La factura queda registrada inmediatamente en Hacienda.
El cliente puede verificar su validez fiscal escaneando el código QR que aparece en la factura.

👉 Este sistema garantiza máxima transparencia y trazabilidad, ya que los datos quedan custodiados en la AEAT y no pueden ser modificados.

Modalidad No Verifactu (no verificable)

En la modalidad No Verifactu, los registros no se envían automáticamente a Hacienda.
La empresa los conserva en su propio sistema de facturación, aplicando medidas de seguridad adicionales como:

Firma electrónica de cada registro.
Registro de eventos (acciones, cambios, incidencias).

Aunque estas facturas también incluyen un código QR, este no permite verificar la factura en línea en la web de la AEAT.
La Agencia Tributaria permite esta modalidad para dar flexibilidad tecnológica a empresas con menor capacidad digital o conectividad limitada.

Principales diferencias entre Verifactu y No Verifactu {#diferencias}

Aspecto	Verifactu	No Verifactu
Envío a Hacienda	Automático e inmediato	Solo si Hacienda lo solicita
Control fiscal	En tiempo real	A posteriori
QR verificable	Sí, desde la web de la AEAT	No, solo interno
Custodia de datos	En la AEAT	En los servidores del emisor
Seguridad técnica	Menor carga interna	Alta exigencia (firma, registro de eventos)
Transparencia ante clientes	Mayor	Menor
Recomendado para	Empresas digitalizadas y con conexión estable	Negocios rurales o con gestión local

Conclusión: Verifactu aporta mayor confianza y automatización; No Verifactu da más autonomía, pero exige más control interno.

Control tributario en cada sistema {#control-tributario}

El grado de control por parte de la AEAT es lo que más diferencia ambas modalidades.

En Verifactu, Hacienda recibe la información en tiempo real, reduciendo el riesgo de manipulación o errores contables.
Además, los clientes pueden comprobar al instante la validez fiscal de las facturas.
En No Verifactu, el control se realiza a posteriori. La empresa debe demostrar que sus registros no se han alterado y mantenerlos disponibles ante cualquier requerimiento de Hacienda.

Ambas opciones garantizan la trazabilidad y seguridad exigidas, pero la verificable simplifica la relación con la Administración.

Ventajas y desventajas de cada modalidad {#ventajas-desventajas}

Ventajas del sistema Verifactu

Envío automático de registros → menos carga administrativa.
Control inmediato y validación por la AEAT.
Mayor transparencia y confianza ante clientes y organismos.
Responsabilidad técnica compartida con Hacienda (los datos quedan almacenados en su sede electrónica).

⚠️ Desventajas del sistema Verifactu

Requiere conexión a Internet estable.
Dependencia del servicio de la AEAT.

Ventajas del sistema No Verifactu

Mayor autonomía y control interno de los registros.
Posibilidad de trabajar sin conexión constante a Internet.
Útil para zonas con cobertura limitada o empresas que prefieren custodiar sus propios datos.

⚠️ Desventajas del sistema No Verifactu

Mayor complejidad técnica (firma digital, registro de eventos, auditoría interna).
Percepción de menor transparencia fiscal.
Mayor responsabilidad ante Hacienda.

¿Qué pasa si tengo mala conexión a Internet? {#conexion}

Tener una conexión inestable no impide utilizar Verifactu.
Los softwares modernos están diseñados para trabajar en modo offline, almacenando temporalmente los registros hasta que la conexión se restablezca.

Al reconectarse, el sistema envía automáticamente los registros a la AEAT, manteniendo la integridad y la trazabilidad de la información gracias al uso de hash y firma electrónica.

💡 Así, incluso en zonas rurales o con conexión limitada, es posible cumplir con el principio de envío inmediato sin riesgos de manipulación.

Por qué algunos softwares solo ofrecen la modalidad verificable {#solo-verifactu}

Aunque la normativa permite ambas modalidades, muchos desarrolladores de software se centran únicamente en la verificable.
Los motivos principales son:

Es más simple de implementar y mantener.
Facilita la adaptación de los clientes al estándar futuro.
Cumple con la tendencia de Hacienda hacia la digitalización total y la lucha contra el fraude fiscal.

Todo apunta a que, con el tiempo, Verifactu se convertirá en el estándar predominante, mientras que la modalidad No Verifactu quedará reservada a casos específicos.

Conclusión: cómo elegir la modalidad adecuada {#conclusion}

Elegir entre Verifactu y No Verifactu depende del tamaño, capacidad tecnológica y flujo de trabajo de cada empresa.

👉 Si tu negocio dispone de conexión estable y busca simplificar su relación con Hacienda, Verifactu es la opción más recomendable.
👉 Si prefieres conservar los datos internamente o trabajas en entornos con baja conectividad, No Verifactu puede adaptarse mejor, siempre que cumplas con las exigencias técnicas.

En M&M Asesoría y Gestión, ayudamos a empresas y autónomos en Canarias a evaluar su sistema actual, comparar softwares y adaptarse a la modalidad más conveniente antes de la entrada en vigor de Verifactu en 2026.

Contacta con nosotros AQUÍ y te asesoramos

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Glosario Verifactu: conceptos clave que toda empresa y autónomo debe conocer

Actualizado a octubre de 2025

La nueva normativa de facturación, conocida como Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023), introduce un lenguaje técnico que puede resultar confuso para muchos autónomos, pymes e incluso profesionales del sector contable.

Para ayudarte a entenderla con claridad, hemos preparado este Glosario Verifactu 2025, donde explicamos de forma sencilla los términos más utilizados en la ley y en el ámbito de la Agencia Tributaria (AEAT).

Este glosario se irá ampliando conforme la AEAT publique nuevas guías y resoluciones. Guarda este artículo como referencia —te será de gran utilidad cuando debas adaptar tu software de facturación o resolver dudas sobre la nueva normativa.

CIR

El CIR (Código Interno de Registro) es un código de trazabilidad que aparece en las facturas emitidas bajo la modalidad No Verifactu.
A diferencia del código QR de Verifactu, no permite comprobar en línea la validez de la factura.

En resumen:

El CIR sirve para identificar internamente las facturas de un sistema no conectado con la AEAT.
El código QR Verifactu, en cambio, permite verificar la autenticidad de la factura directamente en la Sede Electrónica de Hacienda.

Código QR

El código QR Verifactu es un elemento obligatorio en las facturas emitidas por sistemas que cumplen con el reglamento.
Incluye los datos esenciales de la factura en formato digital, legibles con un móvil o escáner.

Su finalidad es garantizar la seguridad, trazabilidad y autenticidad de cada documento.
➡️ En la modalidad Verifactu, este código enlaza con la URL oficial de la AEAT, donde se puede verificar su registro.

Declaración responsable del fabricante

Documento emitido por el proveedor del software de facturación que certifica el cumplimiento de todos los requisitos del Reglamento Verifactu (RD 1007/2023).

Debe incluir:

Identificación del fabricante.
Versión del software.
Fecha de emisión y validez.

💡 Es fundamental conservar una copia de esta declaración, ya que exime a la empresa de responsabilidad si el software incumple técnicamente la norma (art. 201 bis LGT).

Huella hash

La huella hash es una firma digital que el software genera automáticamente para cada registro de facturación.
Funciona como un código de seguridad matemático que impide modificar la factura sin dejar rastro.

Cada factura tiene su propia huella. Si se altera el contenido, la huella cambia, lo que garantiza la integridad, inalterabilidad y validez jurídica del documento.

Registro de eventos

Archivo técnico que documenta todas las acciones internas del software de facturación, incluyendo:

Emisión, anulación o modificación de facturas.
Cambios de configuración o modalidad (Verifactu/No Verifactu).
Errores, incidencias y sincronizaciones.

Este registro permite una auditoría completa y trazabilidad total del sistema, cumpliendo así uno de los pilares del Reglamento Verifactu: la transparencia operativa.

Registro de facturación

Archivo electrónico principal generado por cada factura, ya sea de alta o de anulación.

En modalidad Verifactu, se remite automáticamente a la AEAT.
En modalidad No Verifactu, se conserva en el software con garantías de trazabilidad y seguridad.

Cada registro de facturación incluye los datos esenciales de la factura y actúa como evidencia ante Hacienda.

RRSIF (Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación)

Es el reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que define los requisitos técnicos, de seguridad y trazabilidad que deben cumplir todos los programas de facturación a partir de 2026.
Su cumplimiento será obligatorio para autónomos, pymes y sociedades en todo el territorio español, incluidas las Islas Canarias.

SIF (Sistema Informático de Facturación)

El SII es el sistema mediante el cual determinadas empresas comunican sus libros de IVA a la AEAT en tiempo casi real.
Afecta a:

Grandes empresas (más de 6 millones € de facturación).
Grupos de IVA.
Entidades inscritas en el REDEME.

Estas empresas no están obligadas a usar Verifactu, ya que el SII cumple el mismo objetivo de control y transparencia fiscal.

Conclusión

Comprender la terminología del Reglamento Verifactu es esencial para adaptarse correctamente a la nueva normativa.
Conocer conceptos como huella hash, registro de eventos o declaración responsable te permitirá hablar con tu asesoría y tu proveedor de software con seguridad y tomar decisiones informadas.

En M&M asesoría y gestión ayudamos a empresas y profesionales en Canarias a prepararse para Verifactu 2025, asegurando que tu sistema de facturación cumpla con la ley y evitando sanciones.

Ponte en contacto con nosotros AQUÍ, y te ayudaremos.

Verifactu: Guía definitiva para autónomos y pymes en España y Canarias

Actualizado a octubre de 2025

La entrada en vigor del Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) marca un antes y un después en la forma en que empresas, profesionales y autónomos deberán emitir sus facturas en España.
En nuestra asesoría llevamos meses ayudando a clientes a adaptar sus sistemas de facturación a la nueva normativa, y sabemos que surgen muchas dudas:
¿A quién afecta? ¿Qué pasa si apenas emites facturas? ¿Word y Excel seguirán siendo válidos?

En este artículo te damos respuestas claras y actualizadas a las preguntas más frecuentes sobre Verifactu, para que puedas cumplir con tranquilidad y sin sanciones.

¿Qué es Verifactu y en qué se diferencia de la factura electrónica?

Aunque muchos los confunden, Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo.
La factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) está regulada por la Ley Crea y Crece y aún espera su desarrollo reglamentario, mientras que Verifactu ya cuenta con reglamento aprobado.

Plazos previstos para la factura electrónica B2B:

Empresas que facturen más de 8 millones €/año: 1 año desde la aprobación del reglamento.
Empresas y profesionales con menos de 8 millones €/año: 2 años.
Autónomos: un año adicional para comunicar los pagos.

Verifactu, por su parte, entra en vigor con carácter obligatorio para todas las empresas, pymes y autónomos que usen un sistema informático de facturación. Su objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de los datos enviados a la Agencia Tributaria.

¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu en 2025?

Todas las empresas y profesionales, independientemente de su volumen de facturación.
Incluso si solo emites unas pocas facturas al año, deberás usar un software adaptado a Verifactu si empleas un sistema informático.

👉 Si combinas facturas electrónicas y manuales, tendrás que pasar todas a formato electrónico conforme a Verifactu.

¿Puedo seguir haciendo facturas a mano si soy autónomo o facturo poco?

Sí, solo si todas tus facturas son 100% manuales, sin ningún sistema informático de por medio.
Esto incluye:

Talonarios físicos.
Facturas mecanografiadas o escritas a mano.

En estos casos, no aplica el reglamento Verifactu.
Sin embargo, la AEAT ofrece una aplicación gratuita para facilitar la transición a los sistemas digitales, especialmente pensada para autónomos y pequeños negocios.

¿Cómo funciona la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria?

La app gratuita de la AEAT permitirá emitir facturas bajo la modalidad Verifactu desde su Sede Electrónica.
Características principales:

Genera un documento imprimible con código QR.
Registra automáticamente la factura en Hacienda.
Solo admite facturas completas (no simplificadas).
No permite varios destinatarios por factura.

Ideal para autónomos o micropymes que deseen cumplir la norma sin contratar un ERP privado.

¿Cómo saber si mi software o ERP cumple con Verifactu?

No existe un listado oficial de software autorizado.
Cada proveedor debe emitir una declaración responsable de conformidad, visible en el propio sistema, que indique:

Fabricante.
Versión del software.
Cumplimiento del RD 1007/2023.

💡 Consejo: guarda copia de esa declaración y asegúrate de que tu proveedor actualice el software antes de la entrada en vigor.

¿Es obligatorio enviar las facturas en tiempo real a Hacienda?

Depende de la modalidad elegida:

Verifactu 👉 envío automático y en tiempo real a la AEAT.
Las facturas se consideran verificables y el cliente puede comprobar su validez escaneando el QR.
No Verifactu 👉 no se envían los registros, pero deben guardarse con firma electrónica y estar disponibles ante un requerimiento.

¿Qué ocurre si no tengo buena conexión o falla el sistema de la AEAT?

El software Verifactu debe poder funcionar offline.
Si no hay conexión, guardará temporalmente los registros y los enviará cuando se restablezca la conexión.

Si la caída es por parte de la AEAT, habrá protocolos de contingencia para evitar incumplimientos.
La empresa puede seguir facturando sin interrupciones.

¿Qué facturas deben enviarse a la AEAT?

Solo las facturas emitidas, tanto completas como simplificadas.
Las facturas recibidas no se remiten.

En modo Verifactu, el envío es automático.
En modo No Verifactu, se almacenan localmente y se envían solo si Hacienda lo solicita.

¿Quién responde si el software falla: el proveedor o la empresa?

Si tu software cuenta con declaración responsable, la responsabilidad recae en el proveedor.
La empresa solo debe garantizar que usa un sistema conforme a la normativa.

Artículo 201 bis LGT: el incumplimiento técnico del software es sancionable al desarrollador.

¿Word y Excel dejarán de servir para facturar?

Sí.
A partir de la entrada en vigor de Verifactu, Word y Excel no podrán usarse como programas de facturación, ya que no garantizan los requisitos de:

Integridad,
Conservación,
Accesibilidad,
Legibilidad,
Trazabilidad,
Inalterabilidad.

Podrán seguir utilizándose como herramientas de apoyo, por ejemplo para elaborar borradores, presupuestos o listados internos.

¿Qué pasa con los presupuestos, los tickets y las facturas simplificadas?

Los presupuestos no tienen validez fiscal, por lo que no entran en Verifactu.

Las facturas simplificadas (tickets) sí deben cumplir el reglamento y generar un registro con código QR y firma digital.

Los documentos de venta sin valor fiscal (por ejemplo, un recibo de cobro) pueden seguir entregándose sin cambios.

Conclusión

El sistema Verifactu no es solo una nueva obligación, sino una oportunidad para modernizar la facturación y evitar errores fiscales.
Si eres autónomo o pyme en Canarias, es recomendable que consultes con tu asesoría antes de elegir el software y modalidad más adecuada.
Adaptarte a tiempo te permitirá evitar sanciones y trabajar con más seguridad y transparencia.

❓Preguntas frecuentes rápidas sobre Verifactu 2025

Pregunta	Respuesta breve
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?	En 2026 será obligatorio para todos los emisores de facturas con software.
¿Afecta a Canarias?	Sí, se aplica en todo el territorio español, incluidas las Islas Canarias.
¿Puedo seguir usando Word o Excel?	Solo como apoyo, no para emitir facturas.
¿Hay sanciones?	Sí, por usar software no conforme o alterar registros.
¿Existe ayuda para adaptarse?	La AEAT ofrece una app gratuita y subvenciones del Kit Digital para ERP adaptados.

Si tienes dudas, puedes contactarnos AQUÍ, y te ayudaremos.

📢 Septiembre trae cambios: nuevas cuotas para autónomos y cómo calcular tu ingreso neto sin complicarte

El final del verano no solo trae hojas secas… también reformas para los autónomos.
El Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones ha anunciado que en septiembre de 2025 presentará su nueva propuesta de tramos y cuotas del RETA, con aplicación prevista para enero de 2026. El objetivo: ajustar las cotizaciones a los ingresos reales y evitar que pagues más —o menos— de lo que corresponde.

Como si fuera una brújula fiscal, estos cambios buscan orientar a cada autónomo hacia una cotización justa y previsible. En este artículo te explico qué cambios se vienen, cómo afectará la regularización de 2024 y te doy una guía paso a paso para que calcules tu rendimiento neto sin perderte.

🔍 Lo que veremos en septiembre

Revisión de tramos y límites del RETA
Actualmente existen 15 tramos que van desde menos de 670 € hasta más de 6 000 €. El Gobierno evaluará si reducirlos o modificar sus límites.
Actualización de bases mínimas y máximas
Las cuotas se adaptarán a la realidad económica actual y a las previsiones de ingresos.
Definición más clara de qué gastos son deducibles
Se especificará qué se considera gasto afecto a la actividad para calcular el ingreso neto (vehículos, suministros, desplazamientos…).
📌 Fuente: Portal Import@ss – Seguridad Social

📅 Regularización de cuotas 2024

Al finalizar el año, la Seguridad Social cotejará lo que declaraste como ingresos reales con la base sobre la que cotizaste:

Si cotizaste de más → devolución.
Si cotizaste de menos → pago de la diferencia.

Este sistema busca equilibrar la balanza y que cada autónomo aporte según lo que realmente gana.
📌 Más info: Real Decreto-ley 13/2022

💡 ¿Qué es el rendimiento neto y por qué importa?

El rendimiento neto (o ingreso neto) es el beneficio que queda después de restar los gastos deducibles a los ingresos brutos. Es la base sobre la que se calcula tu cuota de autónomos y también tus impuestos.

Comprenderlo no solo es clave para cumplir con Hacienda, sino para prever en qué tramo de cotización estarás y cuánto pagarás cada mes.

🛠️ Guía paso a paso para calcular tu rendimiento neto y tu cuota

Hasta aquí la teoría, pero… ¿cómo se traduce todo esto en números reales? Vamos a verlo con un método sencillo y aplicable.

Paso 1: Suma tus ingresos brutos

Incluye toda tu facturación sin IVA o IGIC, subvenciones, ingresos en especie y cualquier otro rendimiento.

Paso 2: Resta los gastos deducibles

Son aquellos necesarios para tu actividad:

Alquiler
Materiales y herramientas
Luz, internet y teléfono
Transporte y dietas justificadas
Seguros y cuota de autónomo
📌 Consulta oficial: Gastos deducibles – Agencia Tributaria

Paso 3: Aplica la deducción genérica

7 % para la mayoría de autónomos
3 % para autónomos societarios o con menos de 90 días en alta

Paso 4: Divide entre 12 para conocer tu tramo mensual

Ejemplo:

Ingresos brutos: 30.000 €
Gastos: 5.000 €
Diferencia: 25.000 €
Deducción 7 %: 1.750 €
Rendimiento neto anual: 23.250 € → mensual: 1.937,50 € → Tramo: 1.850 – 2.030 €

Paso 5: Consulta la tabla oficial del RETA

📌 Simulador: Import@ss – Simulador de cuota

💡 Consejo final: Ajusta tu base de cotización durante el año (puedes hacerlo hasta 6 veces) para evitar regularizaciones con sorpresas.

📌 Conclusión

Septiembre será un mes decisivo para los autónomos:

Llegan nuevas cuotas y tramos para 2026.
Se iniciará la regularización de 2024.
Conocer tu rendimiento neto te permitirá cotizar de forma justa y anticiparte a cambios.

“La información es poder, pero la acción es libertad.” – Tony Robbins

Si quieres que revisemos juntos tu caso, calcular tu cuota exacta o planificar tu estrategia fiscal para 2026, contáctanos aquí. Podemos ayudarte a que la transición al nuevo sistema sea más simple, clara y ventajosa para ti.

Aperturado el plazo para solicitarse la ayuda de 200 euros para personas con bajos ingresos y patrimonio

Desde este 15 de febrero de 2023 puede solicitarse en la web de la Agencia Tributaria la nueva ayuda de 200 euros para personas con bajos ingresos y patrimonio que establece el Real Decreto-ley 20/2022, de 27 de diciembre. El plazo de solicitud se prolongará hasta el 31 de marzo.

Desde este 15 de febrero de 2023, la AEAT pone a disposición de todos los posibles beneficiarios el formulario online que permite solicitar la nueva ayuda de 200 euros para personas con bajos ingresos y patrimonio, establecida en el Real Decreto-ley 20/2022, de 27 de diciembre . La ayuda podrá solicitarse hasta el 31 de marzo y el plazo de pago por parte de la Agencia tributaria es de tres meses a partir de la aprobación de la misma.

Como en el caso de la anterior ayuda de 200 euros, se requerirá el alta de los solicitantes en el sistema «Clave», que puede realizarse por internet, por videollamada o presencialmente en las oficinas de la Agencia u otros organismos públicos. El alta en este sistema solo requiere aportar los datos del DNI y un número de teléfono móvil. Si cuenta con Certificado Digital, también puede tramitar esta ayuda.

El formulario de solicitud de la ayuda se encuentra en el apartado de información destacada de la sede electrónica de la AEAT y en él solo será necesario aportar los datos identificativos y domicilio del solicitante y de las personas con las que convive en el hogar, así como un teléfono de contacto y el número de cuenta bancaria para hacer efectivo el pago de la ayuda.

Por lo demás, y de cara a facilitar la solicitud, los servicios de ayuda incluirán folletos, vídeos explicativos, solución de dudas frecuentes y carteles informativos en las oficinas.

Servicios de ayuda: folletos, vídeos y carteles informativos

Antes del inicio del plazo de solicitud, la AEAT ya había habilitado el espacio en su web para la nueva ayuda de 200 euros a fin de facilitar la visualización de un bloque específico de preguntas frecuentes y de incentivar a los posibles solicitantes que no estuviesen dados de alta en el sistema «Clave», ni contasen con certificado electrónico, a que realizasen dicho sencillo trámite.

Asimismo, toda la información necesaria se recogerá también en folletos y vídeos explicativos que se publicarán en la web de la Agencia tributaria; labor que se complementará con carteles informativos en las zonas de atención al público de las oficinas en todo el territorio.

Beneficiarios y requisitos

La ayuda consiste en un único pago de 200 euros para trabajadores por cuenta propia o ajena y beneficiarios de la prestación o subsidio de desempleo en 2022 que el pasado año no superasen los 27.000 euros brutos de renta y cuyo patrimonio (descontando la vivienda habitual) no rebasara los 75.000 euros. Además, los beneficiarios deben tener residencia habitual en España en 2022.

Por otra parte, y de cara al cálculo de importes se debe sumar la renta y el patrimonio de las siguientes personas que convivan en el mismo domicilio:

El propio beneficiario.
Su cónyuge o pareja de hecho.
Los descendientes menores de 25 años, o con discapacidad, con rentas que no excedan de 8.000 euros.
Ascendientes hasta segundo grado por línea directa (padres y abuelos).

La finalidad que persigue esta ayuda es paliar el efecto perjudicial en los precios ocasionado por la crisis energética derivada de la invasión de Ucrania en situaciones de vulnerabilidad económica no cubiertas por otras prestaciones de carácter social. En esa medida, no son destinatarios de esta ayuda los perceptores a 31 de diciembre de 2022 del Ingreso Mínimo Vital y de pensiones de la Seguridad Social.

Finalmente, el Real Decreto establece el requisito de que ninguno de los convivientes mencionados fuese en 2022 administrador de una sociedad activa, ni titular de acciones o participaciones no cotizadas.

Fuente: Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Publicado el salario mínimo interprofesional para 2023

El Real Decreto 99/2023, de 14 de febrero (BOE 15/02/2023) fija el salario mínimo interprofesional para 2023 en en 1.080 euros mensuales en 14 pagas o 1260 en 12. El incremento tendrá carácter retroactivo al 1 de enero de este año.

El salario mínimo en 2023 para cualesquier actividad queda fijado en 36€/día o 1.080 €/mes, según el salario esté fijado por días o por meses.

Para las personas trabajadoras eventuales, así como las temporeras y temporeros cuyos servicios a una misma empresa no excedan de 120 días percibirán, como mínimo, 51,15 € por jornada legal en la actividad.

En la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar y para las personas trabajadoras eventuales y temporeras, el salario mínimo de dichas empleadas y empleados de hogar será de 8,45 € por hora efectivamente trabajada.

El Real Decreto99/2023, de 14 de febrero, surtirá efectos durante el período entre el 1 deenero y el 31 de diciembre de 2023, procediendo, en consecuencia comprendido, el abono del salario mínimo en elmismo establecido con efectos del 1 de enero de 2023.

Con efectos retroactivos, el 01/01/2023.

Día: 36 €.

14 pagas: 1.080 €.

12 pagas: 1.260 €.

Anual: 15.120 €.

- Empleados de hogar: 8,45 € (por hora efectivamente trabajada). La escala de intervalos de retribuciones, así como las bases de cotización, se actualizarán en la misma proporción que lo hace el salario mínimo interprofesional para el año 2023.

- Alza en la base mínima de cotización a la Seguridad Social: con efectos retroactivos a 1 de enero de 2023, el tope mínimo de cotización será equivalente al salario mínimo interprofesional vigente en cada momento, incrementado por el prorrateo de las percepciones de vencimiento superior al mensual que perciba el trabajador. Esto implica que la base mínima de cotización no puedan ser inferior a 1.260 € mensuales.

- Topes en las coberturas del FOGASA. El pago de salarios por parte del Fondo, así como de indemnizaciones, se calcula tomando como referencia el SMI. El límite para el pago de salarios serán 120 días (9.942 € en 2023) y para el caso de las indemnizaciones la anualidad (30.240,25 €) [para las indemnizaciones por modificación sustancial de las condiciones laborales, 22.369,50 € y para el servicio del hogar familiar, 14.913 €].

- Límites a las cantidades embargables. Los salarios, sueldos, jornales, retribuciones o pensiones que no superen el SMI 2023 se consideran inembargables, aplicándose a las cantidades que superen el SMI la escala establecida en el art. 607.2 de la LEC.

La D.T Única de la norma establece que las nuevas cuantías del SMI no son de aplicación en los siguientes casos:

- A las normas vigentes a la fecha de entrada en vigor de este real decreto de las comunidades autónomas, de las ciudades de Ceuta y Melilla y de las entidades que integran la administración local que utilicen el salario mínimo interprofesional como indicador o referencia del nivel de renta para determinar la cuantía de determinadas prestaciones o para acceder a determinadas prestaciones, beneficios o servicios públicos, salvo disposición expresa en contrario de las propias comunidades autónomas, de las ciudades de Ceuta y Melilla o de las entidades que integran la administración local.

- A cualesquiera contratos y pactos de naturaleza privada vigentes a la fecha de entrada en vigor de este real decreto que utilicen el salario mínimo interprofesional como referencia a cualquier efecto, salvo que las partes acuerden la aplicación de las nuevas cuantías del salario mínimo interprofesional.

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Calendario Fiscal del 4º trimestre e informativos anuales 2022

Las fechas clave para presentar tus declaraciones

Como sabrás las declaraciones tributarias son de obligado cumplimiento para empresarios y empresas, en función de su actividad profesional o empresarial. Por ello AEAT y ATC (en Canarias) fija un calendario fiscal con todas las fechas importantes.

Nosotros vamos a recordarte las fechas clave, para que puedas planificar la presentación de tus obligaciones fiscales, ya que es el último trimestre del año.

¿Qué impuestos tengo que presentar en el 4º trimestre?

De cara a empresarios y empresas, vamos a facilitar información con las fechas de presentación.

Detallamos para algunos modelos tributarios, según tengan la obligación de presentación para profesionales y empresarios:

Modelo tributario	Periodo de presentación
Modelo 111	Desde el 1 hasta el 20 de enero de 2023
Modelo 190	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 115	Desde el 1 hasta el 20 de enero de 2023
Modelo 180	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 130/ 131	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 303	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 349	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 347	Desde el 1 hasta el 28 de febrero de 2023
Modelo 420 (Canarias)	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023
Modelo 425 (Canarias)	Desde el 1 hasta el 31 de enero de 2023

¿Qué sucede si no presento mis modelos tributarios?

Debido a que la presentación de los modelos tributarios es una obligación inherente a la actividad profesional o empresarial, la no presentación de los modelos tributarios correspondientes en el plazo establecido, conlleva la imposición de recargos y posibles sanciones por parte de la(s) Agencia(s) Tributaria(s).

Las Penalizaciones que la Agencia puede imponer por presentar los modelos tributarios fuera de plazo

Durante los 3 meses siguiente: recargo del 5%
Si pasan entre 3 y 6 meses: recargo del 10%
Si pasan entre 6 y 12 meses: recargo del 15%
Si pasan más de 12 meses: recargo del 20%, y además se aplica una sanción

Toda esta información, que te hemos resumido, la encuentras disponible en las páginas de AEAT y de ATC.

Por ello, recuerda contactar con tu asesor, y si no tienes uno ¿Qué esperas para contactarnos y preguntar por nuestros servicios?

Tu asesor te ayuda con la elaboración y presentación en tiempo y forma de todas tus obligaciones tributarias, así te evitarás sustos futuros.

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Subvenciones para proyectos territoriales para el mantenimiento de empleo - Gobierno de Canarias

Queremos aprovechar la ocasión para informarles sobre la Subvención para el mantenimiento de empleo y autoempleo, del Gobierno de Canarias.

El OBJETO DE LA SUBVENCIÓN es favorecer el emprendimiento y el empleo colectivo, así como la fijación de población, con especial atención a la transformación productiva y el avance hacia una economía verde y digital.
La cuantía de subvención será de 3.242,00 € por beneficiario.

BENEFICIARIOS:

Personas trabajadoras autónomas sin trabajadores por cuenta ajena.
Las microempresas (que incluyen a las personas trabajadoras autónomas con asalariados).
Las cooperativas y sociedades laborales.
No pueden optar a esta subvención las entidades que fueron beneficiarias en la convocatoria anterior (Linea 2: iniciativas para el mantenimiento del empleo)

REQUISITOS:

Que desarrollen su actividad en el territorio de la Comunidad Autónoma de Canarias, donde han de tener al menos un centro de trabajo.
Que no cuenten con más de diez trabajadores asalariados.
Que tengan un volumen de negocios inferior a dos millones de euros.

OBLIGACIONES:

Los beneficiarios estarán obligados a mantener el autoempleo de las personas autónomas sin asalariados y el empleo de los trabajadores indefinidos y temporales que tuvieran contratados las microempresas en su centro de trabajo en el momento de solicitar la subvención, durante al menos 6 meses desde la concesión de la subvención. En el caso de las cooperativas y sociedades laborales, deberán mantener durante el mismo plazo a las personas socias-trabajadoras o de trabajo que tuvieran en alta en el momento de solicitar la subvención.
Los beneficiarios deberán realizar, en el plazo de 6 meses desde la concesión de la subvención, un taller o píldora formativa, de entre las facilitadas por el Centro de Orientación, Emprendimiento e Innovación para el Empleo del SCE, que contribuirán a la transición de su actividad hacia una economía verde, a la puesta en marcha de prácticas respetuosas con el medio ambiente, o que contribuya a su transformación digital.

PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS: 6 meses desde la resolución de la subvención.
PLAZO DE SOLICITUD: hasta el 23 de diciembre de 2022.

Puedes consultar las bases aquí.

Si quieres que te informemos sobre esta subvención, cumplimenta nuestro FORMULARIO y nos pondremos en contacto contigo.

Queremos informarte, que puedes anticiparte a próximas convocatorias de subvenciones, envíamos tus datos y te mantendremos informado