Verifactu 2025-2026: La Guía Definitiva para Cumplir con la Nueva Obligación de Facturación

Actualizado a octubre de 2025

A partir de 2026, todas las empresas, autónomos y entidades no lucrativas deberán utilizar un sistema de facturación adaptado al nuevo Reglamento Verifactu (RD 1007/2023).

Este reglamento marca un antes y un después en la forma en que se emiten y registran las facturas en España: su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y control fiscal de todas las operaciones económicas.

Si eres empresario o profesional, esta guía te ayudará a entender qué es Verifactu, a quién afecta, cómo prepararte, qué sanciones existen y qué pasos debes seguir para cumplir sin riesgos.

¿Qué es Verifactu y por qué se ha creado? {#que-es-verifactu}

Verifactu (acrónimo de “Verifactura”) es el nuevo sistema de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) en aplicación de la Ley Antifraude 11/2021.

Su objetivo principal es reforzar la transparencia fiscal y prevenir el fraude mediante el uso de software seguro e inalterable.
Para lograrlo, los programas de facturación deberán:

Generar registros inalterables y trazables al emitir cada factura.
Incorporar una firma digital (huella hash) que garantice la integridad del documento.
Incluir un código QR que permita verificar la validez de la factura.
Remitir los registros a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o conservarlos de forma segura (No Verifactu).

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¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu? {#quien-esta-obligado}

La obligación se extiende a dos niveles:

1. Fabricantes y comercializadores de software

Desde el 29 de julio de 2025, deben ofrecer únicamente programas que cumplan con el Real Decreto 1007/2023, acompañados de una declaración responsable que certifique su conformidad.

2. Empresas, autónomos y entidades no lucrativas

Todo profesional o empresa que emita facturas mediante un sistema informático está obligado a cumplir Verifactu, con el siguiente calendario:

Tipo de contribuyente	Fecha de entrada en vigor
Sociedades y entidades no lucrativas	1 de enero de 2026
Autónomos y profesionales	1 de julio de 2026

Excepciones:

Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII).
Contribuyentes del régimen foral (Navarra y País Vasco).
Entidades exentas de Impuesto sobre Sociedades (como fundaciones sin actividad económica).

💡 En Canarias, la obligación es igualmente aplicable: Verifactu se extiende a todo el territorio nacional, incluyendo el Régimen Económico y Fiscal canario.

Ventajas de adaptarte a Verifactu {#ventajas}

Adoptar un software conforme a Verifactu no solo es cumplir con Hacienda; también es modernizar tu negocio y ganar confianza.

Beneficios principales

Sello de confianza fiscal: Tus clientes sabrán que tus facturas son verificables y conformes con la ley.
Menos carga administrativa: Los registros automáticos reducen errores y revisiones manuales.
Digitalización real: Permite automatizar procesos contables y de control interno.
Transparencia y seguridad jurídica: Facilita inspecciones, auditorías y verificaciones automáticas.
Competitividad: Cada vez más empresas exigen facturas “verificables” como garantía de cumplimiento.

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Modalidades Verifactu: verificable y no verificable

Sanciones por no cumplir con Verifactu {#sanciones}

Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, se consideran infracciones graves:

Tipo de incumplimiento	Multa máxima	Responsable
Uso o tenencia de software no conforme	50.000 € por ejercicio	Empresa/autónomo
Venta o comercialización de software no adaptado	150.000 € por sistema y ejercicio	Fabricante
Software sin declaración responsable	1.000 € por sistema	Fabricante
Facturas con datos falsos	75% del importe	Empresa
Falta de conservación o alteración de registros	Desde 300 € por operación	Empresa

Además, no cumplir con Verifactu puede implicar:

Pérdida de validez fiscal de las facturas.
Rechazo de clientes o proveedores públicos.
Inspecciones más frecuentes por riesgo de fraude.
Daño reputacional y pérdida de competitividad.

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Sanciones por no cumplir Verifactu: guía práctica

Cómo adaptarte paso a paso {#adaptacion}

Cumplir con Verifactu no es complicado si planificas con tiempo.
Aquí tienes una hoja de ruta práctica para hacerlo correctamente:

1. Audita tu software actual

Haz un inventario de todos los sistemas de facturación, ERPs o módulos que uses.
Pregunta al proveedor si cumplen con el RD 1007/2023 y solicita la declaración responsable.

2. Actualiza o sustituye tu sistema

Si tu software no está adaptado, cambia a uno conforme antes del plazo de entrada en vigor.
Asegúrate de que:

Genera huella hash y registro de eventos.
Permite modo Verifactu y No Verifactu.
Cumple con la trazabilidad exigida.

3. Configura tu modalidad

Elige entre:

Verifactu (verificable): envío automático a la AEAT.
No Verifactu (no verificable): conservación interna con firma digital.

💡 Si trabajas en zonas con mala conexión, opta por sistemas híbridos con modo offline y sincronización diferida.

4. Capacita al equipo

Forma al personal responsable de la facturación y la contabilidad.
Asegúrate de que entienden los nuevos protocolos de emisión, anulación y conservación.

5. Documenta tus procesos

Guarda la declaración responsable del fabricante, los manuales de uso y un protocolo interno de contingencias.

Consejos prácticos para la transición {#consejos}

No esperes al último momento. Empieza la adaptación antes del primer trimestre de 2026.

Designa un responsable interno o delega en tu asesoría.

Prueba el sistema en modo test para detectar errores antes de la implantación real.

Aprovecha para digitalizar procesos: gestión documental, conciliaciones automáticas, firma electrónica, etc.

Conclusión

El Reglamento Verifactu no es una carga más: es la oportunidad perfecta para modernizar tu empresa, garantizar transparencia fiscal y reducir el riesgo de sanciones.

Anticiparte marcará la diferencia entre cumplir sin complicaciones o enfrentarte a inspecciones y bloqueos administrativos.

En M&M Asesoría y gestión, ayudamos a autónomos, pymes y sociedades en Canarias a adaptarse a Verifactu de forma segura, práctica y sin estrés.
Contáctanos AQUÍ y te acompañamos paso a paso en la transición hacia una facturación inteligente y totalmente legal.

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Sanciones por no cumplir con Verifactu: guía práctica 2025 para autónomos y pymes

Actualizado a octubre de 2025

Verifactu no es solo “un nuevo programa de facturación”. Es una obligación legal que garantiza integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Nace de la Ley Antifraude 11/2021 y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023 (RRSIF), con implantación progresiva entre julio de 2025 y julio de 2026.
Si no te adaptas, te expones a multas relevantes, a controles intensivos de la AEAT y a riesgos reputacionales y de tesorería.

En esta guía resumimos qué se considera incumplimiento, quién responde (empresa vs. fabricante), qué sanciones contempla la ley y qué riesgos adicionales debes tener en el radar para evitar sorpresas.

Escenarios de incumplimiento de Verifactu {#escenarios}

La norma distingue, en la práctica, entre errores técnicos y incumplimiento deliberado. Ambos pueden ser sancionables.

Errores o incidencias técnicas (subsanables)

Fallos del software o versiones obsoletas.
Problemas de conectividad (sin plan offline ni reenvío diferido).
Errores en numeración, conservación o emisión.
Retrasos en el envío en modalidad Verifactu.
Llevanza defectuosa del registro de facturación o del registro de eventos.

Incumplimiento deliberado (grave)

No implantar un sistema adaptado a Verifactu.
Manipular/alterar registros o usar software de doble uso.
No enviar registros a la AEAT en modalidad Verifactu o no atender requerimientos.
Emitir facturas con datos falsos.

Importante: La sanción puede imponerse aunque no haya intención dolosa; basta con que el sistema brinde oportunidad de fraude o no cumpla requisitos mínimos.

¿Quién es responsable: la empresa o el fabricante? {#responsables}

Responsabilidad del fabricante/comercializador

Debe emitir y mostrar una declaración responsable que acredite que su software cumple el RD 1007/2023.
Si el incumplimiento deriva de defectos del software, la responsabilidad recae en el fabricante.

Responsabilidad de la empresa usuaria

Debe elegir un software conforme y usar el sistema correctamente.
Debe conservar registros, mantener el registro de eventos, actualizar versiones y atender requerimientos.
Si usa herramientas no conformes (p. ej., facturar “con Excel” como sistema principal), responde la empresa.

Sanciones por no cumplir con Verifactu {#sanciones}

A título orientativo (síntesis de los supuestos más habituales):

Incumplimiento	Sanción económica (referencia típica)	Responsable	¿Acumulable por ejercicio/tipo?
No adaptar el sistema a Verifactu	150.000 € por ejercicio y tipo de sistema	Fabricante	Sí
Software comercializado sin declaración responsable	1.000 € por sistema	Fabricante	Sí
Tenencia o uso de software no conforme/alterado	Hasta 50.000 € por ejercicio	Empresa	Sí
Facturas con datos falsos / software de doble uso	Hasta 75% del importe de las operaciones (infracción grave de facturación)	Empresa	Sí
Errores formales en facturación (numeración, datos, etc.)	≈ 1% del importe de las operaciones (criterio habitual en infracciones formales)	Empresa	Sí
No expedición o conservación de facturas	≈ 2% del importe o ≥ 300 € por operación	Empresa	Sí

Nota: Las cuantías y porcentajes dependen del tipo de infracción y del criterio inspector aplicable (LGT y reglamentos). Además, pueden coexistir sanciones tributarias generales (art. 201 LGT) con las específicas sobre software (art. 201 bis LGT).

Riesgos adicionales (más allá de la multa) {#riesgos}

1) Tesorería y clientes

Rechazo de facturas (especialmente sector público y grandes empresas) si no pueden validar integridad.
Retrasos en cobros y pérdida de confianza frente a proveedores y partners.

2) Inspección y deducciones fiscales

En inspección, la AEAT puede invalidar facturas sin controles exigidos.
Riesgo en deducción de gastos e IVA soportado.
Debes poder generar copias legibles y trazables en ≤ 72 horas ante requerimiento.

3) Reputación y competitividad

Imagen de incumplimiento normativo.
Dificultades en licitaciones y pérdida de oportunidades.
Impacto en la sostenibilidad del negocio a medio plazo.

Checklist de cumplimiento inmediato {#checklist}

Verifica tu software

Solicita y archiva la declaración responsable (fabricante, versión, fecha).
Revisa registro de eventos, huella hash, bloqueos anti-manipulación.

Define modalidad

Verifactu (envío inmediato) o No Verifactu (custodia interna con firma y eventos).
Si tienes mala conectividad, activa modo offline con sincronización diferida.

Procedimientos internos

Política de versionado y actualizaciones.
Flujo de numeración y anulaciones.
Protocolo de contingencias (caídas AEAT, fallos, reintentos, logs).

Formación y control

Manual interno de uso del sistema.
Revisión mensual de incidencias y envíos.
Auditoría trimestral de registros y eventos.

Pruebas y evidencia

Emite facturas de prueba, valida QR y verificación en sede (si Verifactu).
Ensayo de exportación y entrega en 72 h ante un requerimiento simulado.

Conclusión

Adaptarte a Verifactu no es opcional.
Con un software conforme, procedimientos claros y formación básica al equipo, minimizas sanciones, pasas inspecciones con tranquilidad y mejoras la confianza de tus clientes.

En M&M Asesoría y Gestión te ayudamos a diagnosticar tu estado, elegir modalidad, validar tu software y operativa para llegar a 2026 con todo en regla.

Puedes contactar con nosotros AQUÍ, y te asesoraremos

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Modalidades del sistema Verifactu: Verificable y No Verificable (Guía 2025 para autónomos y pymes)

Actualizado a octubre de 2025

La llegada del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), más conocido como Reglamento Verifactu, supone un cambio profundo en la forma en que empresas, autónomos y entidades deben emitir y registrar sus facturas en España.

Esta norma, aprobada por el Real Decreto 1007/2023, establece dos modalidades distintas de cumplimiento:
👉 Verifactu (verificable) y
👉 No Verifactu (no verificable).

Ambas son válidas, pero presentan diferencias técnicas y fiscales que conviene entender antes de decidir qué sistema implantar en tu negocio.
En esta guía te explicamos de forma clara las características, ventajas y riesgos de cada modalidad y cómo elegir la más adecuada según tu caso.

¿Qué son las modalidades verificable y no verificable? {#que-son-las-modalidades}

Modalidad Verifactu (verificable)

En la modalidad Verifactu, cada registro de facturación se envía automáticamente y en tiempo real a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).
Esto significa que:

La factura queda registrada inmediatamente en Hacienda.
El cliente puede verificar su validez fiscal escaneando el código QR que aparece en la factura.

👉 Este sistema garantiza máxima transparencia y trazabilidad, ya que los datos quedan custodiados en la AEAT y no pueden ser modificados.

Modalidad No Verifactu (no verificable)

En la modalidad No Verifactu, los registros no se envían automáticamente a Hacienda.
La empresa los conserva en su propio sistema de facturación, aplicando medidas de seguridad adicionales como:

Firma electrónica de cada registro.
Registro de eventos (acciones, cambios, incidencias).

Aunque estas facturas también incluyen un código QR, este no permite verificar la factura en línea en la web de la AEAT.
La Agencia Tributaria permite esta modalidad para dar flexibilidad tecnológica a empresas con menor capacidad digital o conectividad limitada.

Principales diferencias entre Verifactu y No Verifactu {#diferencias}

Aspecto	Verifactu	No Verifactu
Envío a Hacienda	Automático e inmediato	Solo si Hacienda lo solicita
Control fiscal	En tiempo real	A posteriori
QR verificable	Sí, desde la web de la AEAT	No, solo interno
Custodia de datos	En la AEAT	En los servidores del emisor
Seguridad técnica	Menor carga interna	Alta exigencia (firma, registro de eventos)
Transparencia ante clientes	Mayor	Menor
Recomendado para	Empresas digitalizadas y con conexión estable	Negocios rurales o con gestión local

Conclusión: Verifactu aporta mayor confianza y automatización; No Verifactu da más autonomía, pero exige más control interno.

Control tributario en cada sistema {#control-tributario}

El grado de control por parte de la AEAT es lo que más diferencia ambas modalidades.

En Verifactu, Hacienda recibe la información en tiempo real, reduciendo el riesgo de manipulación o errores contables.
Además, los clientes pueden comprobar al instante la validez fiscal de las facturas.
En No Verifactu, el control se realiza a posteriori. La empresa debe demostrar que sus registros no se han alterado y mantenerlos disponibles ante cualquier requerimiento de Hacienda.

Ambas opciones garantizan la trazabilidad y seguridad exigidas, pero la verificable simplifica la relación con la Administración.

Ventajas y desventajas de cada modalidad {#ventajas-desventajas}

Ventajas del sistema Verifactu

Envío automático de registros → menos carga administrativa.
Control inmediato y validación por la AEAT.
Mayor transparencia y confianza ante clientes y organismos.
Responsabilidad técnica compartida con Hacienda (los datos quedan almacenados en su sede electrónica).

⚠️ Desventajas del sistema Verifactu

Requiere conexión a Internet estable.
Dependencia del servicio de la AEAT.

Ventajas del sistema No Verifactu

Mayor autonomía y control interno de los registros.
Posibilidad de trabajar sin conexión constante a Internet.
Útil para zonas con cobertura limitada o empresas que prefieren custodiar sus propios datos.

⚠️ Desventajas del sistema No Verifactu

Mayor complejidad técnica (firma digital, registro de eventos, auditoría interna).
Percepción de menor transparencia fiscal.
Mayor responsabilidad ante Hacienda.

¿Qué pasa si tengo mala conexión a Internet? {#conexion}

Tener una conexión inestable no impide utilizar Verifactu.
Los softwares modernos están diseñados para trabajar en modo offline, almacenando temporalmente los registros hasta que la conexión se restablezca.

Al reconectarse, el sistema envía automáticamente los registros a la AEAT, manteniendo la integridad y la trazabilidad de la información gracias al uso de hash y firma electrónica.

💡 Así, incluso en zonas rurales o con conexión limitada, es posible cumplir con el principio de envío inmediato sin riesgos de manipulación.

Por qué algunos softwares solo ofrecen la modalidad verificable {#solo-verifactu}

Aunque la normativa permite ambas modalidades, muchos desarrolladores de software se centran únicamente en la verificable.
Los motivos principales son:

Es más simple de implementar y mantener.
Facilita la adaptación de los clientes al estándar futuro.
Cumple con la tendencia de Hacienda hacia la digitalización total y la lucha contra el fraude fiscal.

Todo apunta a que, con el tiempo, Verifactu se convertirá en el estándar predominante, mientras que la modalidad No Verifactu quedará reservada a casos específicos.

Conclusión: cómo elegir la modalidad adecuada {#conclusion}

Elegir entre Verifactu y No Verifactu depende del tamaño, capacidad tecnológica y flujo de trabajo de cada empresa.

👉 Si tu negocio dispone de conexión estable y busca simplificar su relación con Hacienda, Verifactu es la opción más recomendable.
👉 Si prefieres conservar los datos internamente o trabajas en entornos con baja conectividad, No Verifactu puede adaptarse mejor, siempre que cumplas con las exigencias técnicas.

En M&M Asesoría y Gestión, ayudamos a empresas y autónomos en Canarias a evaluar su sistema actual, comparar softwares y adaptarse a la modalidad más conveniente antes de la entrada en vigor de Verifactu en 2026.

Contacta con nosotros AQUÍ y te asesoramos

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Glosario Verifactu: conceptos clave que toda empresa y autónomo debe conocer

Actualizado a octubre de 2025

La nueva normativa de facturación, conocida como Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023), introduce un lenguaje técnico que puede resultar confuso para muchos autónomos, pymes e incluso profesionales del sector contable.

Para ayudarte a entenderla con claridad, hemos preparado este Glosario Verifactu 2025, donde explicamos de forma sencilla los términos más utilizados en la ley y en el ámbito de la Agencia Tributaria (AEAT).

Este glosario se irá ampliando conforme la AEAT publique nuevas guías y resoluciones. Guarda este artículo como referencia —te será de gran utilidad cuando debas adaptar tu software de facturación o resolver dudas sobre la nueva normativa.

CIR

El CIR (Código Interno de Registro) es un código de trazabilidad que aparece en las facturas emitidas bajo la modalidad No Verifactu.
A diferencia del código QR de Verifactu, no permite comprobar en línea la validez de la factura.

En resumen:

El CIR sirve para identificar internamente las facturas de un sistema no conectado con la AEAT.
El código QR Verifactu, en cambio, permite verificar la autenticidad de la factura directamente en la Sede Electrónica de Hacienda.

Código QR

El código QR Verifactu es un elemento obligatorio en las facturas emitidas por sistemas que cumplen con el reglamento.
Incluye los datos esenciales de la factura en formato digital, legibles con un móvil o escáner.

Su finalidad es garantizar la seguridad, trazabilidad y autenticidad de cada documento.
➡️ En la modalidad Verifactu, este código enlaza con la URL oficial de la AEAT, donde se puede verificar su registro.

Declaración responsable del fabricante

Documento emitido por el proveedor del software de facturación que certifica el cumplimiento de todos los requisitos del Reglamento Verifactu (RD 1007/2023).

Debe incluir:

Identificación del fabricante.
Versión del software.
Fecha de emisión y validez.

💡 Es fundamental conservar una copia de esta declaración, ya que exime a la empresa de responsabilidad si el software incumple técnicamente la norma (art. 201 bis LGT).

Huella hash

La huella hash es una firma digital que el software genera automáticamente para cada registro de facturación.
Funciona como un código de seguridad matemático que impide modificar la factura sin dejar rastro.

Cada factura tiene su propia huella. Si se altera el contenido, la huella cambia, lo que garantiza la integridad, inalterabilidad y validez jurídica del documento.

Registro de eventos

Archivo técnico que documenta todas las acciones internas del software de facturación, incluyendo:

Emisión, anulación o modificación de facturas.
Cambios de configuración o modalidad (Verifactu/No Verifactu).
Errores, incidencias y sincronizaciones.

Este registro permite una auditoría completa y trazabilidad total del sistema, cumpliendo así uno de los pilares del Reglamento Verifactu: la transparencia operativa.

Registro de facturación

Archivo electrónico principal generado por cada factura, ya sea de alta o de anulación.

En modalidad Verifactu, se remite automáticamente a la AEAT.
En modalidad No Verifactu, se conserva en el software con garantías de trazabilidad y seguridad.

Cada registro de facturación incluye los datos esenciales de la factura y actúa como evidencia ante Hacienda.

RRSIF (Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación)

Es el reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que define los requisitos técnicos, de seguridad y trazabilidad que deben cumplir todos los programas de facturación a partir de 2026.
Su cumplimiento será obligatorio para autónomos, pymes y sociedades en todo el territorio español, incluidas las Islas Canarias.

SIF (Sistema Informático de Facturación)

El SII es el sistema mediante el cual determinadas empresas comunican sus libros de IVA a la AEAT en tiempo casi real.
Afecta a:

Grandes empresas (más de 6 millones € de facturación).
Grupos de IVA.
Entidades inscritas en el REDEME.

Estas empresas no están obligadas a usar Verifactu, ya que el SII cumple el mismo objetivo de control y transparencia fiscal.

Conclusión

Comprender la terminología del Reglamento Verifactu es esencial para adaptarse correctamente a la nueva normativa.
Conocer conceptos como huella hash, registro de eventos o declaración responsable te permitirá hablar con tu asesoría y tu proveedor de software con seguridad y tomar decisiones informadas.

En M&M asesoría y gestión ayudamos a empresas y profesionales en Canarias a prepararse para Verifactu 2025, asegurando que tu sistema de facturación cumpla con la ley y evitando sanciones.

Ponte en contacto con nosotros AQUÍ, y te ayudaremos.