Actualizado a octubre de 2025
A partir de 2026, todas las empresas, autónomos y entidades no lucrativas deberán utilizar un sistema de facturación adaptado al nuevo Reglamento Verifactu (RD 1007/2023).
Este reglamento marca un antes y un después en la forma en que se emiten y registran las facturas en España: su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y control fiscal de todas las operaciones económicas.
Si eres empresario o profesional, esta guía te ayudará a entender qué es Verifactu, a quién afecta, cómo prepararte, qué sanciones existen y qué pasos debes seguir para cumplir sin riesgos.
Verifactu (acrónimo de “Verifactura”) es el nuevo sistema de facturación desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) en aplicación de la Ley Antifraude 11/2021.
Su objetivo principal es reforzar la transparencia fiscal y prevenir el fraude mediante el uso de software seguro e inalterable.
Para lograrlo, los programas de facturación deberán:
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La obligación se extiende a dos niveles:
Desde el 29 de julio de 2025, deben ofrecer únicamente programas que cumplan con el Real Decreto 1007/2023, acompañados de una declaración responsable que certifique su conformidad.
Todo profesional o empresa que emita facturas mediante un sistema informático está obligado a cumplir Verifactu, con el siguiente calendario:
| Tipo de contribuyente | Fecha de entrada en vigor |
|---|---|
| Sociedades y entidades no lucrativas | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos y profesionales | 1 de julio de 2026 |
Excepciones:
💡 En Canarias, la obligación es igualmente aplicable: Verifactu se extiende a todo el territorio nacional, incluyendo el Régimen Económico y Fiscal canario.
Adoptar un software conforme a Verifactu no solo es cumplir con Hacienda; también es modernizar tu negocio y ganar confianza.
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Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, se consideran infracciones graves:
| Tipo de incumplimiento | Multa máxima | Responsable |
|---|---|---|
| Uso o tenencia de software no conforme | 50.000 € por ejercicio | Empresa/autónomo |
| Venta o comercialización de software no adaptado | 150.000 € por sistema y ejercicio | Fabricante |
| Software sin declaración responsable | 1.000 € por sistema | Fabricante |
| Facturas con datos falsos | 75% del importe | Empresa |
| Falta de conservación o alteración de registros | Desde 300 € por operación | Empresa |
Además, no cumplir con Verifactu puede implicar:
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Cumplir con Verifactu no es complicado si planificas con tiempo.
Aquí tienes una hoja de ruta práctica para hacerlo correctamente:
Haz un inventario de todos los sistemas de facturación, ERPs o módulos que uses.
Pregunta al proveedor si cumplen con el RD 1007/2023 y solicita la declaración responsable.
Si tu software no está adaptado, cambia a uno conforme antes del plazo de entrada en vigor.
Asegúrate de que:
Elige entre:
💡 Si trabajas en zonas con mala conexión, opta por sistemas híbridos con modo offline y sincronización diferida.
Forma al personal responsable de la facturación y la contabilidad.
Asegúrate de que entienden los nuevos protocolos de emisión, anulación y conservación.
Guarda la declaración responsable del fabricante, los manuales de uso y un protocolo interno de contingencias.
No esperes al último momento. Empieza la adaptación antes del primer trimestre de 2026.
Designa un responsable interno o delega en tu asesoría.
Prueba el sistema en modo test para detectar errores antes de la implantación real.
Aprovecha para digitalizar procesos: gestión documental, conciliaciones automáticas, firma electrónica, etc.
El Reglamento Verifactu no es una carga más: es la oportunidad perfecta para modernizar tu empresa, garantizar transparencia fiscal y reducir el riesgo de sanciones.
Anticiparte marcará la diferencia entre cumplir sin complicaciones o enfrentarte a inspecciones y bloqueos administrativos.
En M&M Asesoría y gestión, ayudamos a autónomos, pymes y sociedades en Canarias a adaptarse a Verifactu de forma segura, práctica y sin estrés.
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Proyecto cofinanciado por el
Fondo Europeo de Desarrollo Regional
